Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Должностные обязанности инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Должностные обязанности начальника отдела кадров Специалист отдела кадров — должностные обязанности Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач: документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства; учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней — от директора до сторожа — в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы; сбор данных для аттестации и повышения квалификации; разработка механизма поощрения и взыскания; составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных; оформление трудовых книжек — внесение записей, регистрация, учет и хранение; формирование трудового стажа; мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика; своевременный отбор документации для архива и его оформление; Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным — личным делам, коммерческой тайне.

Должность инспектора отдела кадров существует практически во всех средних и крупных В должностные обязанности инспектора по кадрам входит. Должностные обязанности инспектора по кадрам. нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по. Должностная инструкция инспектора по кадрам. Все актуальные вакансии. Возможность отправить резюме в отдел кадров.

Инспектор по кадрам

Должностные обязанности специалиста отдела кадров Специалист отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 1. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в рамках требований трудового законодательства, положений приказов руководителя учреждения, иной установленной документации по управлению персоналом. Учитывает личный состав организации, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Собирает материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям. Создает и ведет личные дела сотрудников. Дополняет их сведениями, в соответствии с трудовой деятельностью персонала. Вносит записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечивает их учет и хранение. Готовит, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Подсчитывает рабочий стаж сотрудников. Оформляет карточки пенсионного страхования, иные документы для начисления пенсий, льгот, компенсаций работникам учреждения и их семьям. Ведет информационные базы качественного, количественного состава сотрудников, следит за их пополнением, своевременным обновлением. Учитывает отпуска сотрудников, контролирует составление, соблюдение графиков отпусков. Изучает причины увольнения персонала, участвует в подготовке мероприятий по снижению их количества. Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде. Подготавливает отчетную документацию.

Обязанности кадровика

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации. Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи: Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.

Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала. Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.

Управление механизмом поощрения и наказания. Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации. Оформление трудовых книжек и договоров. Разработка графика и мониторинг его исполнения. Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением. Ведение документации для архива. Требования к инспектору по кадрам В должностные обязанности входит: Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.

Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных. Оформление трудовых книжек и их хранение. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий.

Мониторинг за их соблюдением. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных. Работа с архивом. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование. Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе. К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям.

Требования к начальнику отдела кадров Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя. После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании. Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию.

Должностные обязанности: Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации. Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.

Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий. Проведение аттестации и анализа ее итогов. Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности. Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами. Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей. Мониторинг за исполнением наград и поощрений. Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности. О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов.

Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу. Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо: Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.

Заполненное заявление по образцу. Должностная инструкция кадровика Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.

Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности.

В зависимости от категории инспектор, специалист или начальник , при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием.

В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом. Кадровик должен знать следующее: Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров. Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее. Действующее трудовое законодательство. Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.

Правила ведения персональных данных работников. Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика. В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей.

В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия. Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу. Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант: Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности.

Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника. И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией. Права специалиста отдела кадров При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Кадровик имеет следующие права: Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Получать в полной мере качественную организацию технических и информативных условий для исполнения обязанностей. Ответственность специалиста отдела кадров Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей: В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.

В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины. В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала. Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за: Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.

Отсутствие личных дел. Отсутствие документации по охране трудовой деятельности. Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?

К положительным можно отнести: Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными субботой и воскресением , а так же нерабочими днями в государственные праздники.

Чаще всего работа с до , включающая в себя перерыв на обед. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты. В маленьких организациях могут быть нарушены права сотрудников, отсутствовать соцпакет или официальной оформление. Поэтому, при устройстве на работу, отдавать предпочтение нужно только проверенным компаниям, заботящимся о своих работниках.

Бумажная работа без особой подвижности. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы. Работа в офисе. К негативным следует отнести следующие: Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.

Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом. Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией. Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Профессия инспектор по кадрам

Заключение Должностные требования, предъявляемые кадровику Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их. Требования к специалисту отела кадров Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы. А утверждается уже высшим руководством организации.

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Сведения о специальности Сегодня на рынке труда представлено множество профессий, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни. Многие слышали о ней, но не до конца понимают, чем же занимается этот человек и что на самом деле входит в его обязанности. Половина населения думает: работник отдела кадров занимается приемом людей на работу. Другие уверены, что его стихия — это делопроизводство предприятия, а некоторые и вовсе убеждены — кроме организации кадровых мероприятий такой сотрудник больше ничего не умеет. Профессия кадрового работника предполагает широкий спектр функций и полномочий сотрудника В современной жизни должностные обязанности кадровика выглядят несколько иначе, и мы постараемся донести особенности работы такой штатной единицы до читателей сайта.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция — это локальный документ, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе указаны все основные служебные обязанности того или иного сотрудника в зависимости от занимаемой им должности, его профессиональных качеств и специфики выполняемых трудовых функций. Работодатель должен, перед тем как принять на работу нового сотрудника и подписать с ним трудовой договор, ознакомить его с должностной инструкцией. Если не соблюсти эту процедуру, то привлечь работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей работодатель не сможет. Инструкция разрабатывается кадровиками совместно со специалистами юридического отдела. Утверждает её работодатель или же наёмный руководитель, если он наделён такими полномочиями.

Должностная инструкция инспектора по кадрам. Все актуальные вакансии. Возможность отправить резюме в отдел кадров. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее: кадровика – начальника, инспектора или специалиста. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав.

Назначение на должность инспектора по кадрам и освобождение от нее производится в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя учреждения. На время отсутствия инспектора по кадрам болезнь, отпуск, командировка и т. Для своей работы инспектор по кадрам должен знать: - правила и нормы охраны труда и трудовое законодательство; - нормативные правовые и законодательные акты по вопросам кадров, методические материалы по учету и движению персонала; - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; - основы делопроизводства; - порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек, а также личных дел работников предприятия; - порядок ведения банка данных о персонале предприятия; - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, льгот, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформления пенсий работникам; - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Образец должностной инструкции кадровика: инспектора отдела кадров

Общие положения 1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.

Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Профессия инспектор отдела кадров: особенности, преимущества и недостатки Но ни один уважающий себя специалист по подбору персонала не будет задавать вопросы, ответы на которые ему не нужны. Карась — раба вкусная, но очень костлявая. Те, кто ее любит, должны ее есть очень осторожно, чтобы не поперхнуться мелкими косточками. Что же еще в себе таит должность инспектора отдела кадров?

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. istiresil

    Да, бывает же...

  2. Глеб

    Спасибо, очень заинтересовался, будет ли еше что то подобноее?

  3. Фортунат

    Ну это ты точно зря.

  4. Руфина

    Невероятно красиво!

  5. Ростислав

    Идеальный ответ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных