Печать для служебного пользования

Федеральный закон от Общедоступная информация 1. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен Статья 9. Ограничение доступа к информации 1. Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека Роспотребнадзор от 23 декабря г. N г. Зарегистрирован в Минюсте РФ 11 марта г. Регистрационный N Во исполнение пункта 1. Утвердить: 1.

Ограничительный гриф «Для служебного пользования» и номер . клапан конверта (пакета) после запечатывания проставляется оттиск печати. Требования к документам "для служебного пользования". вывода на печать и регистрации в подразделении, ответственном за учет. Портативный роллер само покрытие искаженный печати для служебного пользования идентификационный код информацию о.

Для служебного пользования это гриф или пометка

Организация труда менеджера Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства Кабинет Министров Украины постановлением от Она определяет обязательный для всех центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. Конфиденциальной информации предоставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования", а ее перечень разрабатывается и вводится в действие руководителями органов исполнительной власти, в которых образуются или во владении, пользовании или распоряжении которых находятся эти сведения. На документах в правом верхнем углу первой страницы, а для изданий на обложке и на титуле проставляются гриф "Для служебного пользования" и номер экземпляра. Если гриф ограничения доступа невозможно нанести непосредственно на магнитный носитель информации, он должен быть указан в сопроводительном документе. Руководители органов исполнительной власти, государственных предприятий, учреждений и организаций в случае необходимости имеют право снять гриф "Для служебного пользования" из документов, подготовленных этим органом. Контроль за нерозголошенням сведений, содержащихся в документах с грифом "Для служебного пользования", осуществляется режимно-секретным подразделениями организаций. Сотрудники организаций, которые работают с документами с грифом "Для служебного пользования", в обязательном порядке подлежат ознакомлению под расписку с этим и соответствующими ведомственными инструкциями. Ознакомления осуществляют канцелярии организации. Сотрудникам, допущенным к работе с документами с грифом "Для служебного пользования", запрещается сообщать устно или письменно любом ведомстве, содержащиеся в этих документах, если это не вызвано служебной необходимостью.

Отметка для служебного пользования

Организация труда менеджера Порядок учета, хранения и использования конфиденциальной информации, которая является собственностью государства Кабинет Министров Украины постановлением от Она определяет обязательный для всех центральных и местных органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности порядок работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

Конфиденциальной информации предоставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования", а ее перечень разрабатывается и вводится в действие руководителями органов исполнительной власти, в которых образуются или во владении, пользовании или распоряжении которых находятся эти сведения. На документах в правом верхнем углу первой страницы, а для изданий на обложке и на титуле проставляются гриф "Для служебного пользования" и номер экземпляра.

Если гриф ограничения доступа невозможно нанести непосредственно на магнитный носитель информации, он должен быть указан в сопроводительном документе. Руководители органов исполнительной власти, государственных предприятий, учреждений и организаций в случае необходимости имеют право снять гриф "Для служебного пользования" из документов, подготовленных этим органом.

Контроль за нерозголошенням сведений, содержащихся в документах с грифом "Для служебного пользования", осуществляется режимно-секретным подразделениями организаций. Сотрудники организаций, которые работают с документами с грифом "Для служебного пользования", в обязательном порядке подлежат ознакомлению под расписку с этим и соответствующими ведомственными инструкциями. Ознакомления осуществляют канцелярии организации. Сотрудникам, допущенным к работе с документами с грифом "Для служебного пользования", запрещается сообщать устно или письменно любом ведомстве, содержащиеся в этих документах, если это не вызвано служебной необходимостью.

Корреспонденция с грифом "Для служебного пользования", что поступает к организации, в том числе документы, созданные с помощью персональных компьютеров, принимается и раскрывается централизованно в канцелярии сотрудниками, которым поручена работа с такими документами.

При этом проверяются номера, количество страниц и копий документов, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном письме. В случае отсутствия в конвертах документов или приложений к ним составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю.

Документы с грифом "Для служебного пользования", которые поступили по ошибке, возвращаются отправителю или пересылаются адресатом. Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы. Они учитываются по количеству страниц, а издания книги, журналы, брошюры - по количеству экземпляров. Учет документов и изданий ведется в журналах или карточках, отдельно от учета другой несекретной документации.

Учет магнитных носителей информации ведется отдельно от учета бумажных носителей такой информации в отдельных журналах или на карточках. Страницы журналов нумеруются, журналы прошнуровываются и опечатываются. На последней странице делается запись о количестве страниц в журнале, который подписывается работником канцелярии и заверяется печатью "Для пакетов".

В случае, когда объем документов с грифом незначительный, разрешается вести их учет регистрацию вместе с другой несекретной документации. При этом на карте в журнале к регистрационного номера документа или издания добавляется метка "ДСК".

На каждом зарегистрированном документе, а также сопроводительном письме к изданию проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и его поступления.

Тираж издания, полученный для рассылки, регистрируется с одним входящим номером в журнале учета и распределения изданий с грифом "Для служебного пользования". Дополнительно размноженные экземпляры документа издания учитываются по номеру этого документа издания , о чем делается отметка на размноженном документе издании и в формах учета. Размножение и рассылку отправления документов Ответственность за выпуск документов с грифом "Для служебного пользования", что тиражируются, несут руководители организаций структурных подразделений , в которых они тиражируются.

Документы, полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только по их согласию. Печатание документов осуществляется в печатном бюро организации.

При этом к регистрационного номера документа добавляется метка "ДСК". Печатание таких документов также допускается в структурных подразделениях под ответственность их руководителей.

Напечатаны и подписанные документы вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации сотруднику канцелярии, который осуществляет их учет.

Черновики и варианты уничтожаются исполнителем и сотрудником канцелярии, который осуществляет их учет. Черновики и варианты уничтожаются исполнителем и сотрудником канцелярии, о чем на копии исходного документа делается запись: "Черновики и варианты уничтожении. Размножение документов с грифом "Для служебного пользова-ния" в типографии или на множительных аппаратах осуществляется с разрешения руководителя организации структурного подразделения по подписанными им нарядами под контролем канцелярии.

Учет розмножених документов осуществляется по количеству их экземпляров. После окончания печати документов с грифом "Для служебного пользования" набор должен быть расписан, печатные формы аннулированы, записи на магнитных дисках уничтожены, о чем составляется акт или делается соответствующая отметка в журнале за подписью заказчика и исполнителя.

Запрещается использовать для размножения документов с грифом "Для служебного пользования" множительную технику, не оснащена техническими средствами защиты информации. Отсылка документов в других организаций в пределах Украины осуществляется рекомендованными или ценными почтовыми отправлениями, а также курьерами организаций. Документы, дела и издания с грифом "Для служебного пользования", рассылаемых должны быть вложены в конверты или упакованы таким образом, чтобы исключалась возможность доступа к ним.

На упаковке или конверте указываются адреса и наименования получателя и отправителя, номера вложенных документов с проставлением отметки "ДСК". На конвертах упаковках документов с грифом "Для служебного пользования" запрещается указать фамилии и должности руководителей организаций структурных подразделений и исполнителей документов, а также наименование структурных подразделений. Ознакомление иностранных граждан и лиц без гражданства с документами с грифом "Для служебного пользования", а также передачи им конфиденциальной информации осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке охраны государственной тайны, а также иной информации с ограниченным доступом, которая является собственностью государства, во время приема иностранных делегаций, групп и отдельных иностранцев и проведения работы с ними.

Ознакомление представителей средств массовой информации с документами с грифом "Для служебного пользования" и передачи таких материалов допускается в каждом отдельном случае с письменным разрешениям руководителей организаций, которые предоставили указанным документам гриф "Для служебного пользования".

Такие документы предварительно рассматриваются экспертными комиссиями, которые принимают письменные решения о целесообразности их передачи и возможность снятия грифа, если на момент ознакомления или передачи сведения, содержащиеся в документах, утратили первоначальное значение. Если в документах содержатся сведения, которые относятся к компетенции других организаций, передачи их за границу или в средства массовой информации может быть осуществлено только с письменного согласия этих организаций.

Запрещается отправлять за границу издания с грифом "Для служебного пользования" в порядке книгообмена или экспонирования на выставках, презентациях и т. Формирование выполненных документов в дела Документы с грифом "Для служебного пользования" после их выполнения формируются в дела.

Порядок формирования этих дел предполагается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. Документы с грифом "Для служебного пользования" в зависимости от производственной и информационной потребности разрешается формировать в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами из одного и того же вопроса.

Если в организации создается большое количество одинаковых документов приказов, инструкций, планов и т. Документы постоянного хранения, содержащиеся в этом деле, формируются в отдельное дело, которому предоставляется отдельный заголовок и которая дополнительно заносится в номенклатуру дел. Документы временного хранения остаются по этому делу в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Дела с несекретными документами, в которых накапливается отдельные документы с грифом "Для служебного пользования", должны быть отнесены к категории ограниченного распространения и использования.

На обложках и титульных страницах этих дел также проставляется гриф "Для служебного пользования", а в номенклатуру дел вносятся соответствующие уточнения. Дела с документами должны иметь внутренние описания. Категории работников, которые допускаются к работе с изданиями, определяются руководителями организаций.

Запрещается пользоваться сведениями из документов с грифом "Для служебного пользования" для открытых выступлений или опубликования в средствах массовой информации, экспонировать такие документы на открытых выставках, демонстрировать их на стендах, в витринах или других общественных местах. В случае необходимости с письменного разрешения руководителя организации допускается опубликования или передачи для опубликования несекретных сведений ограниченного распространения.

При пользование радиосвязью запрещается передавать сведения ограниченного распространения. Такие сведения могут передаваться только с помощью проводной связи с проставлением на документах и телеграммах штампов "Серия П". Во время пользования проводной связью указываются только телеграфные адреса и фамилии отправителей и получателей, должности получателей и отправителей указывать запрещается.

Представители других организаций допускаются к ознакомления с документами с грифом "Для служебного пользования" с разрешения руководителей организаций структурных подразделений , во владении и распоряжении которых находятся эти документы, при наличии письменного запроса организаций, в которых они работают с указанием характера задач, что выполняется.

Выписки из документов и изданий, содержащих сведения ограниченного распространения, делаются в тетрадях, которые имеют аналогичный гриф, которые после окончания работы присылаются на адрес организации, которая давала разрешение на ознакомление и работу с документами. Дела и издания с грифом "Для служебного пользования" выдаются исполнителям и принимаются от них под расписку в карты учета дел и изданий.

Снятие копий, а также выписок из документов сотрудниками организации производится с разрешения руководителя организации структурного подразделения.

Пользование для сторонних организаций документов, полученных от других организаций, осуществляется по согласованию с организациями-авторами этих документов. Выдача гражданам Украины изданий с грифом "Для служебного пользования" в массовых библиотеках осуществляется по письменному ходатайству руководителей организаций, в которых работают эти граждане, с указанием темы работы.

Эти разрешения действительны в течение года. Запрещается хранить документы с грифом "Для служебного пользования" в библиотеках общего пользования. В ведомственных библиотеках закрытого типа издания с грифом "Для служебного пользования" выдаются: сотрудникам этой организации - по спискам, утвержденным руководителем организации структурного подразделения , или по его письменному разрешению; сотрудникам других организаций - по письменным обращениям этих организаций и с письменного разрешения руководителя организации структурного подразделения , что сохраняет эти издания.

Издания с грифом "Для служебного пользования" с письменного разрешения руководителя организации могут выдаваться по межбиблиотечному абонементу на основании письменных запросов руководителей организаций, которым эти издания нужны. Дела постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения с грифом "Для служебного пользования" периодически пересматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется во время передачи дел из структурных подразделений к архивного подразделения организации, в процессе хранения дел в архивном подразделении как правило не менее чем один раз в лет , а также во время подготовки дел постоянного хранения для передачи в государственную архивного учреждения.

Решение о снятии грифа принимаются экспертной комиссией организации-автора документа издания или правопреемника. Решение комиссии оформляется актом, который составляется удовлетворительной форме и утверждается руководителем организации.

Обеспечение сохранности документов, проверка их наличия Документы с грифом "Для служебного пользования" должны храниться в служебных помещениях и библиотеках в ша специальность хранилищах , которые надежно запираемых и опечатываются. Запрещается хранить такие документы в подсобных фондах библиотек. Дела с грифом "Для служебного пользования", выданные для работы, подлежат возврату в канцелярию или архивный подразделение в тот же день. Отдельные дела с разрешения руководителя канцелярии или архивного подразделения организации могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии обеспечения их сохранности и соблюдение правил хранения.

Передача документов другим сотрудникам осуществляется только через канцелярию, архивный подразделение или библиотеку. Запрещается выносить документы с грифом "Для служебного пользования" за пределы служебных помещений организации.

В случае необходимости руководитель организации структурного подразделения может позволить исполнителям или сотрудникам канцелярии вынести за пределы служебного помещения организации документы с грифом "Для служебного пользования" для их согласования, подписания и в организациях, находящихся в пределах одного населенного пункта.

Лицам, которые отправлены в других населенных пунктов, запрещается иметь при себе материалы с грифом "Для служебного пользования". Эти материалы должны быть заранее присланные на адрес организации по месту командировки сотрудника. В отдельных случаях с разрешения руководителя организации разрешается перевозка документов с грифом "Для служебного пользования" до другого населенного пункта при условии, что такие документы перевозятся группой в составе не менее двух работников или одного вооруженного работника , которые должны выполнять работу с ними в другом населенном пункте.

Проверка наличия документов с грифом осуществляется ежегодно комиссией, назначаемой приказом руководителя организации. В состав этой комиссии обязательно входят лица, которым поручено учет и хранение этих документов, а также работники режимно-секретных подразделений.

В библиотеках и архивных подразделениях, где сосредоточено значительное количество документов, проверка их наличия может осуществляться один раз в пять лет. О фактах утраты документов или разглашение сведений, содержащихся в них, срочно доводится до сведения руководителя организации, руководителей режимно-секретного подразделения и канцелярии. Для расследования факта утраты документов с грифом или установления факта разглашения сведений содержащихся в них, приказом руководителя организации назначается комиссия, вывод которой утверждается руководителем организации.

Акты комиссии о потерянных дела постоянного хранения после утверждения их руководителем организации передаются в архивного подразделения для внесения в дело фонда. За нарушения, которые привели к разглашению информации "Для служебного пользования", потери или незаконного уничтожения документов, а также других требований виновные лица несут дисциплинарную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством.

Учет, хранение и использование печатей и бланков Обязательному учету подлежат печати и штампы с полным наименованием организаций; бланки с угловыми и продольными штампами организаций, имеющих необходимый трафаретизо-ваний текст документов, которые дают право на инспекции, надзор и посещение организаций; удостоверение личности, командировочные удостоверения, а также все виды пропусков, бланки документов об образовании аттестаты, дипломы, удостоверения , трудовые книжки.

Порядок учета, хранения и использования других видов печатей, штампов, бланков строгой отчетности определяется соответствующими ведомственными инструкциями. Контроль за их изготовлением, хранением и использованием возлагается на канцелярии организаций и лиц, ответственных за делопроизводство. Лица, персонально отвечают за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказами руководителей организаций.

Учет печатей, штампов и бланков ведется в специальных журналах. Выдача бланков ответственным за их использование лицам осуществляется под расписку в соответствующих журналах.

Штамп "Для служебного пользования"

В состав комиссий включается специалист, ответственный за учет и хранение этих документов. При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их физическую сохранность Основные правила работы ведомственных архивов, раздел 5. Сделать выписку с п. Подпись руководителя расшифровка подписи и дата Исполнитель учитывает копии и выписки за новыми учетными номерами и делает отметку в документе о том, сколько снято копий выписок за какими номерами они учтены и дату. Резолюция Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. Подготовка и отправка документа во внешние организации 7.

Могут ли коммерческие организации использовать гриф «ДСП»?

Регламентирующие документы и Федеральные законы 1. Основные аспекты организации делопроизводства органов внутренних дел 2. Организационно - штатная структура подразделений, задействованных в производстве несекретных документов 2. Так как на сегодняшний день все сотрудники органов внутренних дел обрабатывают информацию посредством электронно-вычислительной техники, необходимо в рамках выполнения курсовой работы описать процесс создания документа, содержащего сведения с ограничительной пометкой, процесс хранения его на носителях информации, процесс правки и чтения а также процесс вывода на печать и регистрации в подразделении, ответственном за учет. Также стоит понимать, что существует ответственность за умышленное либо неумышленное разглашение информации такого характера, следует разобраться в вопросах применения ответственности при выявлении факта нарушения. Особое внимание следует уделить вопросам, касающихся аппаратной и программной компоненты информационно - вычислительной системы либо отдельной вычислительной машины на которых происходит обработка и циркулирование сведений для служебного пользования. То есть данное определение под служебную тайну не подходит. Какие сведения можно отнести к ней и какая мера ответственности ждет нарушителя? На эти вопросы можно ответить, прочитав ведомственные инструкции каждого конкретного ведомства. Статьей 9 определено, что ограничение доступа к информации должно устанавливаться законами.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как просто перенести печать с отсканированного документа c помощью фотошопа

Блог Ющука Евгения Леонидовича. Конкурентная разведка. | Evgeny Yushchuk. Competitive Intelligence.

Наш юрист поможет Вам. Образец регистрации должностных инструкций представляет собой. Договор на использование личного автомобиля в служебных целях: как оформить, образец. Подтверждением направления работника в командировку является приказ о командировке, а также журнал учета работников, выбывающих в. Журнал учета подготовленных документов с пометкой "Для служебного пользования".

Портативный роллер само покрытие искаженный печати для служебного пользования идентификационный код информацию о. Портативный роллер самозакрывающийся Garbled печати для служебного пользования идентификационный код конфиденциальности информация. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с печати для документов подведомственной Роспотребнадзору организации.

Цвет: розовый, светло-розовый, зеленый, синий, желтый Упаковка включает: 1 шт. Возможны незначительные отклонения при измерении.

Москва 1. Общие положения 1. Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Правила работы с секретными документами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях утверждена Постановлением Совета Министров СССР от К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью. Документированная служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также других служебных документах, не подлежит разглашению. Руководители структурных подразделений учреждений, организаций, предприятий и т. Документированная служебная информация ограниченного распространения без санкции руководителя организации или его заместителей не подлежит разглашению распространению.

Общие положения 1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 18 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября года далее - Договор о Комиссии , определяет правила работы с документами ограниченного распространения конфиденциальными и для служебного пользования в Евразийской экономической комиссии далее - Комиссия , за исключением случая, указанного в пункте настоящего Порядка, а также случаев, когда международными договорами, формирующими договорно-правовую базу Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - международные договоры , решениями Высшего Евразийского экономического совета, решениями Совета Комиссии установлены специальные правила работы с указанными документами. Настоящий Порядок не распространяется на работу с документами, содержащими информацию, отнесенную к государственной тайне государственным секретам в соответствии с законодательством государств - членов Таможенного союза и Единого экономического пространства далее - государства-члены. Настоящий Порядок является обязательным для членов Коллегии Комиссии и сотрудников Комиссии.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес для незаконных мигрантов: штамповка поддельных документов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. miranizo

    Стыд и срам!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных